Rallye annulé : la réactivité d’un spécialiste événementiel
Quelques mois seulement avant la date de départ d’un rallye, l’un des pays dans lequel doivent se tenir plusieurs étapes se retire. Les organisateurs sont pris au dépourvu. Un spécialiste événementiel est missionné de toute urgence.
Contexte
L’enjeu financier est particulièrement important, dépassant plusieurs millions d’euros. Pour Stelliant Expertise, mandaté sur ce dossier, l’objectif principal est de déterminer au plus vite le meilleur scénario financier entre une relocalisation et une annulation d’étapes afin de permettre à l’organisateur d’agir en conséquence. L’expert doit ensuite chiffrer précisément l’indemnisation. Pour assurer la réussite de cette mission d’urgence, l’expertise financière est menée par l’expert spécialiste événementiel conjointement avec le pôle Finance du groupe Stelliant.
L’action de Stelliant Expertise
Dès sa nomination, l’expert événementiel pilote la gestion du dossier grâce à sa connaissance approfondie du milieu et des garanties assurantielles spécifiques aux événements. Il collecte les documents contractuels et échange avec les organisateurs pour leur expliquer les implications de chaque scénario.
Une simulation entre l’annulation et la relocalisation des étapes est menée en collaboration avec un expert financier. Après évaluation des coûts, la relocalisation est identifiée comme l’option la plus avantageuse, permettant aux organisateurs de modifier le tracé du rallye à temps.
L’expert événementiel étudie le contrat signé entre le pays et l’assuré afin de déterminer si les circonstances de l’annulation relèvent des clauses prévues et ouvrent droit à indemnisation.
Résultats
Maintien du rallye : Grâce aux recommandations de Stelliant Expertise, le tracé est modifié à temps, et l’événement se déroule comme prévu.
Évaluation précise des pertes : Les frais engagés irrécupérables sont identifiés, notamment la perte de droits TV, les surcoûts liés à la réorganisation (transport, repérage, aménagement), et les impacts du retrait de certains concurrents.
