Veille météorologique pour assurer un concert en plein air

À quelques heures du début de la soirée de clôture d’un événement musical en plein air, les organisateurs envisagent d’annuler le concert suite à l'annonce de vents violents avec rafales. Effectuer une veille météorologique s’impose comme la seule alternative possible.

Contexte

La structure scénique résiste à une vitesse de vent de 72 km/h maximum. Compte tenu des mauvaises prévisions météorologiques annoncées pour la soirée, les organisateurs sollicitent leur assureur seulement 2 h avant le début du concert. 

Ce dernier missionne immédiatement Stelliant Expertise, proactif grâce à un maillage garanti sur tout le territoire national. L’expert spécialiste en événementiel se rend sur site en moins d’1 h pour assurer une prestation de conseil. 

L’action de Stelliant

Analyse des données météorologiques en temps réel

Vérification des relevés du speedomètre installé sur la faîtière de la scène : vent moyen à 40 km/h, rafales dépassant 60 km/h.

Contrôle de la sécurité de l’installation scénique

Étude des fiches techniques des équipements pour vérifier les seuils de résistance au vent définis par les fabricants et inspection visuelle des fixations mécaniques pour s’assurer de la stabilité du matériel.

Décision et mesures préventives

Déplacement de la zone d’entrée pour éviter que les spectateurs ne passent sous les écrans d’accueil et réduction des équipements exposés au vent : écrans LED en fond de scène baissés, parasols publicitaires fermés, cloisons abaissées.

Résultats

1

Le concert débute à l’heure prévue et se déroule sans incident, malgré un vent toujours soutenu.

2

Grâce à une intervention rapide et une veille continue, Stelliant Expertise garantit la sécurité des participants et évite une annulation coûteuse.

40 k€
d’économies réalisées, correspondant aux frais engagés, remboursements de billets et bénéfices perdus.
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